申請概要

■事前に申請が必要となる条件

• 以下の項目に1つでも該当する場合は、事前に申請が必要です。
• 事前申請は、
  海老名市内に所在する企業・団体と海老名市在住の方は2ヶ月前の月の1日から。
  市外の企業・団体と市外在住の方は1ヶ月前の月の1日から受け付けます。
  (郵送にて申請の場合は、事務局への申請書類到着日が土日祝日となった際は受け付けが翌平日となります。)
• 「申請書類」を利用希望日の1週間前までに指定管理者へ提出してください。
• なお、以下の1および2に該当する場合は有料です。
• 料金は「海老名駅自由通路利用の手引き 利用可能時間・利用料金」を参照してください。

• 1. 10平方メートル以上かつ1時間以上継続して利用する場合
• 2. 営利目的で利用する場合
• 3. スペースを確保して利用したい場合

■申請から実施までの流れ

• 1. ウェブサイトから空き状況を確認
• 2. 申請書類の提出(ウェブ申請または郵送)
  ※利用希望日の1週間前までに、企画書を添付した申請書を指定管理者へ送付してください。
  ※郵送の方は、申請書類などを添付ファイルからダウンロードのうえ、必要事項を記入していただき指定管理者へ送付してください。
• 3. 承認通知書の発行
  ※申請内容に基づき、指定管理者から送付します。
• 4. 利用時には承認通知書を持参してください。
• 5. 利用後、利用料金の支払い(該当する場合のみ)
  ※指定管理者から請求書を発行します。指定期日までに納付してください。

■利用にあたっての注意事項

• • 鉄道利用者への影響をかんがみ、各駅舎内および改札口周辺で音楽活動は行わないでください。
• • エレベーターやエスカレーター、階段、改札口、店舗出入口周辺の利用はできません。
• • 自由通路に備え付けの電源は使用できません。
• • 目の不自由な方の利用の妨げになるため、点字ブロック上をまたいでの利用はできません。
• • 音響機器を使用される場合、音量にご配慮ください。
• • 利用に関して発生したトラブルなどについて、指定管理者および海老名市は一切の責任を負いません。
• • 申請の際は、利用推奨スペースをご確認ください。
• • 飲食物や物品の販売行為はできません。